Загрузка
загрузка...
перейти на главную страницу
Заработай! Чат с консультантом Заказать обратный звонок

Наши партнеры | Полезная информация | Отзывы о нас | Вакансии | Для рекламодателей | Контакты russian versionenglish version

map "Новикова", технопарк "Мебельная", технопарк "Ильич", технопарк "Ильич", бизнес-центр "ЗПС", технопарк "Троицкий", бизнес-центр "Малая Монетная", офисное здание "Кантемировский", бизнес-центр "Смоленский", бизнес-центр "Калинкинъ", бизнес-центр "Звенигородский", бизнес-центр "Рассвет", бизнес-центр "Нарвский 41", технопарк "Нарвский 38", технопарк "Студия" на Тамбасова, бизнес-центр "Боровая", технопарк "Курская 27", технопарк ""Благодатная", технопарк "К-2", бизнес-центр "Фрунзе", торговое помещение "Салова 45", технопарк "Салова 56", технопарк г. Пушкин Сетевая 9, технопарк г. Пушкин Ленинградская 57, торговый комплекс г. Пушкин Московская 25, торговый комплекс г. Пушкин Оранжерейная 15, торговый комплекс г. Пушкин Оранжерейная 29, кафе г. Пушкин Конюшенная 39, торговый комплекс г. Пушкин Конюшенная 16, торговый комплекс "Черная речка", бизнес-центр " Радищева 19", бизнес-центр "Арсенал" Минеральная 32 "Арсенал" Комсомола 2 "Арсенал" Комсомола 1-3 Шкапина 43, Ленхладокомбинат "Заозёрная 8", бизнес-центр "Промышленная 5" технопарк Мебельный пр.2, "Мебельный проезд" технопарк Софийская 2, автосалон "Светлана", Энгельса 33 бизнес-центр "Светлана", Энгельса 27 бизнес-центр "Дегтярная 8", бизнес-центр "Толстовский дом" "Перинные ряды", бизнес-центр "Шкиперский Молл" Калининский район Выборгский район Приморский район Петроградский район Василеостровский район Центральный район Адмиралтейский район Кировский район Московский район Фрунзенский район Пушкинский район

Учёт рабочего времени для арендатора

Реализации учёта рабочего времени для арендаторов и их сотрудников.
Учёт рабочего времени для арендатора

На сегодняшний день услуга учёта рабочего времени предоставляется на 26 площадках Группы Управляющих Компаний. Определение учёта рабочего времени, как правило, связано с кадрами, бухгалтерией, с точным подсчетом прихода/ухода по графикам в соответствии с режимами работы компании. И, как правило, эти определения накладывают большое ограничение на пользование услугой, так как подразумевают обязательные отметки в строго определённых местах, проходы через определённые точки доступа или установленные специально для этого терминалы. Желательно, чтобы терминалы были с визуализацией. Мы планируем опробовать такие точки внутри управляющей компании в феврале. Они будут сразу же отображать, как зафиксировано время и не было ли ошибок доступа.

В нынешних реалиях такие жёсткие правила мало кого устраивают. Современному бизнесу нужны более гибкие условия. Например, демонстрация первого и последнего прикладывание пропуска сотрудником за сутки, но это не всегда отражает реальное время прихода и ухода, то есть учёт рабочего времени здесь не происходит. Это просто отображение акта прикладывания пропуска первый и последний раз за сутки.

У нас на площадках и в отчётах, отображается либо подробный список прикладываний пропуска, где человек проходил в течение дня, либо отчёт за период именно первого и последнего прикладывания за сутки. Но общее время пребывание в офисе сложно учитывать из-за ряда нюансов – человек мог пройти через дверь, уехать с кем-нибудь на автомобиле, не отметиться на турникете, и пройти за кем-то через дверь и опять же не отметиться.

Поэтому у нас на площадках реализована более простая схема УРВ, которая с некоторым допущением показывает дисциплину человека.

В личном кабинете арендатора в разделе «Пропуска» есть возможность посмотреть бесплатно два вида отчётов использования пропуска за последние 5 дней от текущего момента: первое и последние прикладывание за сутки и подробный отчёт проходов за последние 5 дней с сортировкой по дате.

Расширенный УРВ позволяет просматривать использования пропуска за последние 35 дней. Есть возможность построить отчёты с экспортом в формат Excel. Типы отчётов так же по первому и последнему прикладыванию и подробный список всех актов использования пропуска. Подробный отчёт расширили для удобства использования - можно отфильтровать как по одному сотруднику, так и по всем сотрудникам организации.

Универсальный запрос, – последние 35 дней, то есть чуть больше месяца, взяли специально для отделов кадров. Так же предусмотрели возможность отправки этих отчётов на электронную почту руководителю, в отдел персонала и всем заинтересованным лицам.

В этом году планируем в новой версии личного кабинета арендатора реализовать два нововведения.

Первое – это фотографирование факта прикладывания пропуска. В работе мы используем аппаратно-программный комплекс «Интеллект», который включает в себя подсистему СКУД и подсистему видеонаблюдения. Ввиду того, что это единая система, можно синхронизироваться, и «вытаскивать» фотографии по времени прохода.

Второе нововведение связано с использованием одним сотрудником нескольких пропусков, например, пропуск сотрудника и автомобильный пропуск. Человек приехал на машине, ему надо выйти и отметиться на турникете обычным пропуском сотрудника, чтобы он корректно отразился в УРВ.

Сейчас пропуска заказываются безотносительно людей, то есть пропусков может быть сколько угодно и это не сгруппировано по людям, а в будущем первоначально это человек и «от него» уже идут пропуска. Можно будет строить отчёты по всем пропускам с группировкой по сотруднику. Это будет следующий шаг в развитии УРВ и пропускной системы на площадках компании.

Дата публикации: 15 Февраля 2018